Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ

Mục đích kế hoạch nhằm tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, tổ chức.

Ngoài ra, kế hoạch còn giúp nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, chỉ đạo và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử.

Kế hoạch cũng nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung trong Kế hoạch số 67/KH-UBND ngày 17/3/2021 của UBND TP về triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu diện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”.

Tại kế hoạch, Sở Y tế yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trực thuộc căn cứ kế hoạch của Sở Y tế, xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức.

Các đơn vị tâp trung chỉ đạo có hiệu quả việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử; Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; Quản lý tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức; Không để phân tán, mất mát hồ sơ, tài liệu.

Các nội dung trong công tác văn thư, lưu trữ gồm: Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; Thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; Công tác tổ chức cán bộ và hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.

Trong đó, các đơn vị tập trung triển khai thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố theo kế hoạch của UBND thành phố.

Các đơn vị nghiên cứu từng bước thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ; Triển khai thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ theo Kế hoạch số 67/KH-UBND ngày 17/3/2021 của UBND TP; Đồng thời, đẩy mạnh việc lập hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan theo quy định.