Windows 12 dùng AI tóm tắt họp online: Dân văn phòng hưởng lợi lớn

Windows 12 đang mở ra một kỷ nguyên làm việc hoàn toàn mới khi trí tuệ nhân tạo được tích hợp sâu vào hệ điều hành.

Một trong những tính năng được người dùng quan tâm nhất là khả năng tự động tóm tắt cuộc họp online, giúp dân văn phòng, quản lý và người làm việc từ xa tiết kiệm thời gian, không bỏ sót thông tin quan trọng và nâng cao hiệu suất.

Windows 12 biến AI thành “thư ký cuộc họp” cá nhân

Khác với các phiên bản trước, Windows 12 đặt AI vào trung tâm trải nghiệm. Trợ lý AI tích hợp có thể theo dõi nội dung cuộc họp trực tuyến, ghi nhận toàn bộ phần trao đổi, sau đó phân tích và tạo bản tóm tắt thông minh ngay khi cuộc họp kết thúc.

AI không chỉ ghi lại nội dung nói chuyện, mà còn hiểu ngữ cảnh, nhận diện các ý chính, quyết định quan trọng, nhiệm vụ cần triển khai và người chịu trách nhiệm. Điều này đặc biệt hữu ích với các cuộc họp kéo dài, họp nhiều người hoặc họp liên tiếp trong ngày.

Cách AI trên Windows 12 tóm tắt cuộc họp online

Trên Windows 12, người dùng chỉ cần bật tính năng hỗ trợ AI khi tham gia họp trực tuyến. AI sẽ tự động thực hiện ba bước chính:

Ghi nhận và phiên âm nội dung: Toàn bộ âm thanh trong cuộc họp được chuyển thành văn bản theo thời gian thực.

Phân tích nội dung thông minh: AI lọc bỏ các đoạn nói lan man, tập trung vào nội dung quan trọng, các quyết định và mốc thời gian.

Tạo bản tóm tắt sau họp: Ngay khi kết thúc, người dùng nhận được bản tổng hợp ngắn gọn, dễ đọc, có thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ.

Người dùng cũng có thể yêu cầu AI trả lời nhanh các câu hỏi như: “Cuộc họp thống nhất những gì?”, “Ai được giao nhiệm vụ nào?” hay “Những điểm cần theo dõi tiếp theo là gì?”.

Làm việc hiệu quả hơn, giảm áp lực ghi chép

Theo các chuyên gia công nghệ, việc để AI đảm nhiệm vai trò ghi chú và tóm tắt giúp người tham gia tập trung hoàn toàn vào nội dung trao đổi, thay vì vừa nghe vừa ghi. Điều này không chỉ giảm áp lực mà còn hạn chế tối đa tình trạng bỏ sót thông tin quan trọng.

Đối với doanh nghiệp, bản tóm tắt AI giúp việc theo dõi tiến độ, bàn giao công việc và lưu trữ hồ sơ họp trở nên dễ dàng, thống nhất hơn. Với cá nhân, đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho làm việc từ xa, học tập trực tuyến và quản lý thời gian.

Bảo mật và quyền riêng tư vẫn được đặt lên hàng đầu

Windows 12 cho phép người dùng kiểm soát việc ghi âm, lưu trữ và chia sẻ nội dung cuộc họp. AI chỉ hoạt động khi được cho phép và tuân theo các thiết lập bảo mật của người dùng hoặc tổ chức, giúp hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin nhạy cảm.

Xu hướng tất yếu của làm việc số

Việc AI tự động tóm tắt cuộc họp cho thấy Windows 12 không chỉ là một bản nâng cấp hệ điều hành, mà là bước chuyển lớn trong cách con người làm việc với máy tính. Trong tương lai, AI còn có thể tự động tạo email tổng kết sau họp, nhắc lịch công việc và gợi ý kế hoạch triển khai tiếp theo.